18 Aralık 2018 Salı 19:23

TARİH-SAYI                 : 13–12–2018                         2018/101

KONU                         : 2019 YILINDA TUTULACAK DEFTERLER VE TASDİK DURUMLARI

 

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (VUK)’nun ilgili maddelerine göre 2018 yılında tutulacak defterler aşağıdaki gibidir.

1. Yevmiye Defteri, (e-Defter tutanlar, Notere gerek yok: GİB Portalı. Diğerleri Notere Tasdik)

2. Defteri Kebir, (e-Defter tutanlar, Notere gerek yok: GİB Portalı. Diğerleri Notere Tasdik)

3. Envanter Defteri, (Notere Tasdik veya Defter-Beyan Sistemi)

4. Pay Defteri, (Notere Tasdik)

5. Yönetim Kurulu Karar Defteri, (Notere Tasdik)

6. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri. (Notere Tasdik)

e-Defter olmayan ve Fiziki ortamda, kâğıt üzerinde tutulan defterlerin açılış tasdikleri 2018 Aralık ayının sonuna (Özel hesap dönemi olanlar defterlerin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda) kadar yapılmalıdır. 2018 yılı için kullanılmakta olan pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunması kaydıyla 2019 yılında da açılış tasdiki yaptırılmaksızın kullanılabilecektir.

2018 yılı için kullanılmakta olan yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri ve yönetim kurulu karar defterini 2019 yılında da kullanmak isteyenler 2019 Ocak ayı sonuna (Özel hesap dönemi olanlar izleyen hesap döneminin ilk ayı içinde) kadar ara tasdik yapabileceklerdir.

2018 yılında kullanılan yevmiye defterinin kapanış onayının 2019 Haziran ayının sonuna (Özel hesap dönemi olanlar izleyen hesap döneminin altıncı ayı içinde), yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayının ise 2019 Ocak ayının sonuna (Özel hesap dönemi olanlar izleyen hesap döneminin ilk ayı içinde) kadar yapılması gerekir.

e-Defterlerin Noterde herhangi bir işlemi bulunmamaktadır, dolayısıyla e-yevmiye Defterinin kapanış kayıtları GİB Portali Üzerinden gerçekleştirilecektir.

VUK’a göre tutulması zorunlu diğer defterler aşağıdaki gibidir. Bu defterleri sadece belirlenmiş mükelleflerin tutması zorunludur.

  1. İşletme Defteri (II’nci sınıf tüccarlar),(Defter-Beyan Sistemine 01/01/2019 dan itibaren geçecekler.  416 Seri No VUK Tebliği ve 2017/88 No. Sirkülerimize bakılacak)
  2. Serbest Meslek Kazanç Defteri (Serbest meslek erbabı), ( 01/01/2018 den itibaren Defter-Beyan Sistemine geçilmesi zorunlu. 416 Seri No VUK Tebliği ve 2017/88 No. Sirkülerimize bakılacak)
  3. Çiftçi İşletme Defteri (Gerçek usulde vergilendirilen Çiftçiler), Noter Tasdikli, isterlerse Defter-Beyan Sistemi
  4. Ambar Defteri (Depo işletenlerle Ardiyeler dahil nakliye ambarları), Noter Tasdikli isterlerse Defter-Beyan Sistemi
  5. İmalat Defteri (I’nci sınıf tüccarlardan devamlı olarak imalat işi ile uğraşanlar (Muhasebe işlemlerini 7/A seçeneğine göre izleyen mükelleflerin imalat defteri tutma mecburiyetleri 1.1.1996 tarihinden itibaren kaldırılmıştır), ihtiyari olarak kullanılabilir, tasdiki gerekmez.
  6. Bitim İşleri Defteri (I’nci ve II’nci sınıf tüccarlardan boyama, basma, yazma, kasarlama, apre, cilalama gibi ücretle yapılan bitim işleriyle uğraşanlar), Noter Tasdikli, isterlerse Defter-Beyan Sistemi
  7. Banka ve Sigorta Muameleleri Vergisi Defteri (BSMV mükellefi olan Şirketler), Noter Tasdikli
  8. Hasılat Defteri (Yabancı Taşımacılık ve ulaştırma kurumları veya bunların Türkiye’deki temsilcileri), Noter Tasdikli
  9. Damga Vergisi Defteri (Anonim şirketler), Noter Tasdikli, isterlerse Defter-Beyan Sistemi

(Yukarıdaki Defterlerden isteyen Mükellefler, 01/01/2018 den başlayarak İşletme Defteri, Çiftçi işletme defteri,  amortisman defteri, envanter defteri, damga vergisi defteri, ambar defteri ile bitim işleri defterini, elektronik ortamda Defter-Beyan Sistemi Üzerinden tutulabilecektir. Bu Defterlerden İşletme Defteri için 2018 için ihtiyarilik 2019 için zorunluluk, diğerleri için ise şu an herhangi bir süreyle sınırlı olmaksızın ihtiyarilik tanınmıştır.)

Bu defterlerin de açılış tasdikleri, Serbest Meslek Kazanç Defteri, İşletme Defteri dışındakiler ve Defter-Beyan Sistemine tabi olmayanlar, 2018 Aralık ayının sonuna (Özel hesap dönemi olanlar defterlerin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda) kadar Notere tasdike ettirebilecekler, ama isterlerse Notere gitmeyip bu defterlerin hepsini veya birkaçını Defter-Beyan Sistemine geçirebileceklerdir.

2018 yılı için kullanılmakta olan Noter Tasdikli söz konusu bu defterlerini 2018 yılında da kullanmak isteyenler 2019 Ocak ayı sonuna (Özel hesap dönemi olanlar izleyen hesap döneminin ilk ayı içinde) kadar ara tasdik yapabileceklerdir.

Defterler, iş yerinin, işyeri olmayanlar için ikametgahının bulunduğu yerdeki noter veya noterlik görevini ifa ile mükellef olanlar tarafından tasdik olunmalıdır. Menkul kıymet ve kambiyo borsasındaki acentelerin defterlerini ise borsa komiserliği tasdik edecektir.

Defter tasdiklerini 6102 Sayılı TTK’ na uygun olarak yap­tırmayanlar TTK’nun 562’nci maddesinin birinci fıkrası kapsamında 6.190 TL idari para cezası ile cezalandırılır.

Tasdiki mecburi olan defterlerden herhangi birinin tasdik işleminin, yasal süresinin sonundan başlayarak bir ay içinde yaptırılmış olması, ikinci derece usulsüzlük cezası kesilmesini gerektirir. Tasdiki mecburi olan defterlerden herhangi birinin tasdik işleminin yaptırılmamış olması (Kanuni sürenin sonundan başlayarak bir ay geçtikten sonra tasdik ettirilenler tasdik ettirilmemiş sayılır) birinci derece usulsüzlük cezası kesilmesini gerektirir. Yukarıda yer alan usulsüzlük fiilleri re’sen takdiri  gerektirdiği durumda usulsüzlük cezaları iki kat olarak uygulanır.

VİZYON YMM A.Ş.