Temsil Ağırlama Harcamalarında Nelere Dikkat Edilmelidir?
Temsil ve ağırlama harcamalarının, Gelir Vergisi Kanununun 40/1. maddesine göre gider olarak dikkate alınabilmesi için;
1- Şirket faaliyetleri ile ilgili olması,
2- Yapıldığı kişi veya kişilerin firma ile ilişkisi bulunması,
gerekmektedir.
Dolayısıyla bu giderlerin her şeyden önce işletme sahibi veya sahiplerinin şahsi ihtiyaçlarını tatmine yönelik olmaması gerekmektedir. Bunun için temsil ve ağırlama giderlerinin kimin için ve neden yapıldığının belli olması zorunluluktur. İlliyet bağının ispatı mükellefe aittir.
Bu doğrultuda, temsil ağırlama harcamalarının (yemek vb) herhangi bir vergi incelemesi sırasında, inceleme elemanına ibraz edilecek faturayla tevsik edilmesi ve bu faturalarda harcamaların;
1- Kimler için,
2- Nerede,
3- Ne zaman,
4- Ne maksatla,
harcanmış olduğunun izah edilmesi gerekmektedir.
Aksi halde, gider olarak kabul edilmeyen bu ödemelere ilişkin KDV, Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 30/d maddesine göre indirim konusu yapılamayacaktır.