YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ FİZİKİ ORTAMDA TUTULABİLECEKTİR
20/09/2025 tarihli ve 33023 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” ile, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin bazı düzenlemeler yapılmıştır.
Bilindiği üzere, 14/02/2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile belirlenen şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirilmişti. Yapılan son değişiklikle birlikte, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulma zorunluluğu kaldırılmış ve bu defterin fiziki ortamda tutulması mümkün hale gelmiştir. Ancak, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu devam etmektedir. Şirketler elektronik ortamda defter tutmayı ihtiyari olarak tercih etseler dahi, bu iki defteri mutlaka elektronik ortamda tutmak zorundadır.
Bunun yanında, elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamındaki şirketlerin fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmaları için öngörülen süre iki aydan altı aya çıkarılmıştır. Ayrıca, Tebliğe eklenen Geçici 2. maddeye göre, bu maddenin yürürlük tarihinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, 01/01/2026 tarihine kadar Bakanlığa başvurmaları halinde, elektronik ortamda tuttukları bu defteri kapatarak fiziki ortamda yeniden tutabileceklerdir. Bu durumda fiziki defterin açılış onayı, Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.
Söz konusu düzenleme yayımı tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Düzenlemeye aşağıdaki bağlantı yolunu kullanarak ulaşabilirsiniz.
https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2025/09/20250920-4.htm
Saygılarımızla
VİZYON GRUBU